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绿港要闻


绿港集团筹建规范化档案室

来源:威尼斯平台登录   |   编辑:威尼斯平台登录   |   发布时间:2015-05-08   |   浏览:13972

企业档案是企业在生产、经营以及各项管理活动中形成的文件材料,是企业具有考查保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录,是维护企业历史真实面貌、合法权益的历史凭证,是企业的重要资产。

随着业务的发展壮大,绿港集团在生产、经营及管理活动中产生的各种具有查考价值的资料日益增多,档案管理工作的重要性日渐突出。为规范集团档案管理工作,绿港集团筹建规范化档案室,由专人负责集团档案的管理工作,对各业务部门的档案综合管理,明确管理职责,健全档案工作各项规章制度,保证档案的完整、准确、系统,促进档案工作的现代化、信息化管理,为集团生产、经营、管理和可持续发展提供有效的服务。

集团领导对筹建档案室工作给予高度重视,要求筹建档案室要高起点、高标准、高要求,档案室的管理要规范化、标准化、现代化。目前档案室的各项筹建工作正在紧锣密鼓地进行中:企业招聘的专职档案员已到位,筹建工作方案正在加紧制定,本月将开展档案密集架的询价工作,现已对南宁市区内政府采购的4家定点单位进行对接,安排设计人员上门测量并报价。预计5月能正式进场施工。下一步,档案人员将按档案管理的要求,制定出适合企业的工程资料收集规范,同时将对业主代表,各部门资料员进行培训,确保后续档案梳理工作顺利开展,实现年内设立规范化档案室的目标。(罗晓庆 /文)


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